Spagnuolo S.r.l. per la rubrica Dicono di noi

“Prima potevamo fare ciò che volevamo e invece di essere liberi eravamo senza controllo. Con il GAD abbiamo una guida, uno stimolo a organizzare e gestire in modo chiaro i flussi e avere il controllo su ciò che avviene in azienda.”

Per la rubrica “Dicono di noi”, abbiamo chiesto a Veronica Valente, Responsabile Amministrativa della Spagnuolo S.r.l., di raccontarci l’esperienza avuta con S.I. Soluzioni Informatiche e con i nostri applicativi.

La Spagnuolo S.r.l. viene fondata nel maggio 2015 da Michele e Raffaele Spagnuolo, grazie ad un continuo investimento in risorse e progetti di digitalizzazione, e oggi ha assunto una propria autonomia, rivelandosi un punto di riferimento nella fornitura di materiale meccanico, elettrico e termoidraulico.

Da un po’ di tempo, la Spagnuolo S.r.l. adopera il nostro gestionale GadMEL e GadE-co, la piattaforma e-commerce B2C integrata con il gestionale.

Dato che il feedback più sincero sicuramente è quello di chi ogni giorno utilizza i nostri applicativi per la gestione della propria azienda, lasciamo allora la parola ai nostri clienti.

Dottoressa Valente, ci racconta come siete entrati in contatto la prima volta con S.I. Soluzioni Informatiche?

La Spagnuolo S.r.l. fa parte del Gruppo REI e, in occasione di una riunione a Bari a cui era presente anche Claudio Cerutti (Responsabile commerciale di S.I., N.d.R.), abbiamo scoperto S.I. Soluzioni Informatiche e il gestionale GadMEL con il B2C integrato.

Perché Spagnuolo ha scelto GadMEL?

Quando siamo passati con S.I., in realtà, non eravamo alla ricerca di un nuovo gestionale ma volevamo avere gestionale ed e-commerce integrati. Questo era il nostro obiettivo primario.
All’inizio, quindi, non avevamo alcuna intenzione di cambiare software house di riferimento. Usavamo un altro applicativo e ci trovavamo bene così, tuttavia eravamo decisi ad avere un sito Web che fosse, ripeto, integrato con il nostro gestionale. Ovviamente il primo tentativo è stato cercare qualcuno che realizzasse il sito Web integrandolo al gestionale in uso, ma non abbiamo avuto successo. Le alternative possibili erano il rinunciare ad una integrazione veramente efficiente – e adeguarci a sincronizzazioni appena un paio di volte al giorno – oppure rinunciare ad un sito Web come era nei i nostri desideri.

A quel punto abbiamo iniziato a guardarci intorno e a vagliare più di una soluzione ma purtroppo l’integrazione non era mai al 100%, i sistemi non erano mai veramente allineati tra loro, per cui eravamo insoddisfatti.
Ed eccoci all’incontro di Bari, quando abbiamo sentito parlare di GadMEL e di GadE-co, l’e-commerce integrato sviluppato grazie alla partnership tra S.I. Soluzioni Informatiche e Logogramma. Dopo l’incontro di Bari c’è stata una demo in azienda e lì ci siamo convinti che fosse proprio la soluzione che stavamo cercando, per avere una integrazione completa capace di sincronizzare in tempo reale il nostro mondo fisico con quello digitale.

Come avveniva la gestione dei flussi aziendali prima di passare a GadMEL?

Prima di usare GadMEL, usavamo un applicativo con cui praticamente potevamo fare qualsiasi operazione senza vincoli di sorta e questo, piuttosto che rivelarsi un vantaggio, finiva con l’essere un motivo di disorganizzazione. In pratica, invece di essere liberi, finivamo per essere senza controllo. Quando abbiamo iniziato ad usare GadMEL però, e abbiamo iniziato a seguire logiche, flussi e operazioni ben definite che facilitano l’organizzazione di tutto il lavoro, allora abbiamo iniziato a riconoscere quali erano le carenze dello strumento adoperato prima.

Da quanto tempo utilizzate GadMEL e quali cambiamenti ha apportato ai processi di amministrazione d’impresa?

Abbiamo cambiato il nostro software gestionale tre anni fa e siamo con Soluzioni Informatiche dal 4 dicembre del 2018, ricordo la data. Oggi, utilizziamo tutte le funzionalità del GAD: tutto il ramo dati di base, vendite, acquisti e magazzini e tutto quello che è incluso nella suite. Ad esempio, da poco abbiamo chiesto un upgrade con le scorte 2.0, perché in linea con le nostre esigenze. E siamo molto soddisfatti di tutta la gestione ordinato e assegnato che non è affatto scontata e banale, si tratta di un ulteriore punto di forza.

Questa è stata una delle cose a fare la differenza, la possibilità di gestire così tanti aspetti e avere il controllo sulle attività. Con il precedente gestionale non usavamo la contabilità mentre GadMEL ci ha come “costretto” a darci una logica, un’organizzazione e una strutturazione anche interna che fossero più funzionali. In poche parole, usare GadMEL è stato come avere una guida e sicuramente questo ha portato vantaggi.

Come valutate il processo di adattamento al nuovo sistema di gestione?

Il passaggio dal vecchio applicativo al nuovo è stato sicuramente il momento più difficile. Da un lato, era garantita autonomia con la possibilità di caricare i dati online ma la stessa autonomia ha reso il lavoro iniziale, per me, più complesso. Su questo aspetto probabilmente si può lavorare ancora, perché ci sono sempre margini per ottimizzare i processi. In quanto al software, come già detto, risponde alle nostre esigenze e ci ha aiutato a dare maggiore organizzazione ai flussi aziendali, consentendoci di avere un vero controllo su ciò che facciamo in azienda.

Un aspetto in particolare che ritiene sia stato ottimizzato nella sua Azienda grazie all’uso di GadMEL?

Un punto di forza, oltre a quelli già citati, è stato la possibilità di inserire ogni volta le ubicazioni. Quando abbiamo fatto formazione, nel momento in cui stavamo procedendo con la creazione del nostro inventario, i referenti di S.I. ci suggerivano di utilizzare le ubicazioni e forse al momento non ci era chiaro il perché. Ebbene, avevano ragione. Per noi sono state comodissime e, ad esempio, quando arriva un nuovo magazziniere è semplicissimo fare formazione; anche questo è un punto a favore del risparmio di risorse e dell’ottimizzazione.

Quali altri vantaggi ha portato la collaborazione con SI, rispetto alla vostra digitalizzazione?

Sicuramente la possibilità, come già detto, di avere una integrazione Web al 100% con il gestionale: sapere di poter gestire con un’unica applicazione sedi sul territorio e sedi Web è fondamentale per noi.

Consiglierebbe gli applicativi di S.I. Soluzioni Informatiche?

Stiamo per avviare un’altra attività e abbiamo da poco chiesto una nuova offerta commerciale per la nuova azienda. Immagino sia una risposta sufficiente! Non c’è che dire, lo strumento è forte e basta saper utilizzare bene le proprie risorse.

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